重慶商務接待租車會議交通保障應該引起高度重視，否則，會干擾會議的正常活動，甚至造成開不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查和駕駛人員的管理。如果會議住地距會場較遠，必須有車輛接送與會代表，要與會人數盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規定用車的范圍和任務，履行批準手續，至于領導干部用車，則應按規定予以保證。

　　重慶商務接待租車注意事項：

　　(一)租車前您應先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。

　　(二)電 話預訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需。

　　(三)預訂較好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天。

　　(四)用車天數應定較少天數，如不夠用應提前在還車時間之前電 話續租。

　　(五)提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

　　(六)簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。

　　(七)發車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據。

　　(八)駕駛車輛時注意安全行使。

　　(九)一旦發生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，較遲不能超過24小時。

一般許多人在進行租車的時，都會很在意租車的條款的，那么，這些條款，咱們不僅僅需求重視那些免責或者免費的條款，其實，許多租車公司都會花大力度去介紹這些，而是忽視了那些咱們需求付費的額條款，所以，咱們在進行租車的時分這些付費的條款仍是需求咱們特別的去進行重視的，這樣才能確保咱們的整個運用進程變得愈加的輕松。

咱們在挑選租車的時還盡量需要把車輛的一些實際情況寫進合同的備注里邊，這樣即便到時間交車的時分發現什么問題，還可以及時的進行處理，而且也做到了有依據，所以，現在咱們在租車的時真的需求一些經驗豐富的人來一同租車。

最終，重慶北碚租車公司提醒我們咱們的是，咱們在進行租車的時分，假如租借的車輛呈現一些安全事端，咱們需求及時的給租車公司打電話，而且進行第一時間的處理，一般租車公司和保險公司都是彼此聯絡的，可以幫助咱們很快的處理好問題，進而可以幫助咱們更好的去向理事端，這對于咱們的運用來說仍是非常重要的。